Politica de confidentialitate

Prezentul document aduce la cunostinta partilor interesate modul in care societatea WALDEVAR Energy S.R.L colecteraza si prelucreaza datele cu caracter personal.

INFORMATII GENERALE
WALDEVAR Energy S.R.L cu sediul social în Tulcea, str.14 Noiembrie nr. 5, Cam. 3, bl. ARENA, sc. A, et.1, ap. 8, județul Tulcea și adresa de corespondență la punctul de lucru din orașul Voluntari, str. Emil Gârleanu nr.11, bl. C, Parter, județul Ilfov, înregistrată la C.R.C. sub nr. J36/243/2011, cu CUI RO 28513111, in calitate și denumita in continuare „Operatorul” sau „Societatea” colecteaza date cu carater personal conform art. 13 şi 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( în continuare denumit ”GDPR” sau ”Regulamentul”).

Aceste prelucari se vor face in mod responsabil și cu respectarea legislației europene și naționale în materia protecției datelor cu caracter personal, in scopul declarant in prezenta Politica.
Această Politică se adresează:

• potențialilor clienți – persoane fizice;
• reprezentanților potențialilor clienți/clienților persoane juridice;
• vizitatorilor website-ului nostru și ai paginilor noastre de social media care accesează, utilizează sau vizitează website-ul nostru şi paginile Facebook, Instagram, YouTube, fiecare persoană din aceste categorii fiind numită în continuare, în mod individual “persoana vizată“.

Pentru orice informații sau solicitări privind prelucrarea datelor cu caracter personal ce face obiectul prezentei Politici sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră în calitate de Persoană Vizată cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, conform celor detaliate în cele ce urmează, puteți contacta Responsabilul nostru cu Protecția Datelor, utilizând adresa de mail gdpr@waldevar.com
Ne puteți contacta:
Prin email - la adresa: gdpr@waldevar.com sau
Personal sau printr-o cerere trimisă prin poștă - la Sediul Societății (la adresa mentionata la pct. 1);
Răspunsul la cererea prin care vă manifestați unul din drepturile enunțate anterior, vi se va transmite într-o perioadă de maxim o lună de la data solicitării, iar în condiţii speciale acest termen va putea fi extins până la două luni, situaţie în care vă vom informa cu privire la prelungire..

1. II. SCOPUL ȘI TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

1. Pentru transmiterea de comunicări comerciale privitoare la produsele si serviciile care fac parte din obiectul de activitate al Societatii WALDEVAR Energy S.R.L., temeiul legal fiind art.6 alin (1), litera f) – interesul legitim al Societății de a-și promova produsele și serviciile.
2. Pentru a intra in procesul de recrutare prin aplicarea in pagina de Cariere a site-ului www.waldevar.com, temeiul legal fiind art.6 alin.(1), litera b) – demersuri întreprinse de persoana vizată în vederea încheierii unui contract, coroborat cu litera f) a aceluiași articol – interesul legitim al Societății în vederea ocupării unui post liber.
3. Pentru a solicita informatii, indiferent de natura lor, pentru primirea de comunicări comerciale din partea WALDEVAR Energy , precum: oferte, invitații la evenimente sau noutăți cu privire la servicii, prin intermediul newsletter-ului, apelului telefonic cu operator uman și/sau prin SMS, temeiul legal fiind art.6, alin.(1), litera a) – Consimțământul dumneavoastră.
4. În scopul asigurării integrității securității website-ului șia preveni activitățile frauduloase, pentru a vă asigura accesul la toate funcționalitățile website-ului, putem colecta date despre activitatea dumneavoastră online, identificatorul unic on-line şi/sau ID-ul dispozitivului, paginile accesate şi secţiunile din website care au fost de interes, numărul accesărilor, numărul vizitatorilor şi alte statistici, toate aceste informatii regasindu-se explicate in Politica de Cookie. Temeiul legal este interesul nostru legitim de a nu publica conținut neadecvat în cadrul platformei.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că, în cazul în care vom intenționa să prelucrăm datele cu caracter personal în alte scopuri decât cele pentru care le-am colectat inițial și care nu sunt compatibile ori conexe celor inițiale, vă vom informa în prealabil și vă vom furniza toate informațiile relevante, prelucrarea subsecventă făcându-se numai în măsura în care există un temei legal pentru efectuarea ei, cu respectarea prevederilor de legalitate reglementate conform art. 6, alin. (4) din GDPR.

 

1. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL

1. Pentru transmitere de comunicări comerciale: nume, prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon.
2. Pentru a intra în procesul de recrutare: date de identificare (nume, prenume, data nașterii, vârsta, locul nașterii, CNP), date de contact (adresa de e-mail, adresa de domiciliu, numărul de telefon), alte informații personale (informațiile din CV referitoare la dezvoltarea profesională, experiența profesională, limbi străine, etc).
3. Pentru transmitere comunicări la solicitarea dumneavoastră: nume, prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon.
4. În cazul vizitării pe website: IP, cokie, grupa de vârstă, interese, geo locația.

DESTINATARII SAU CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Personal data may be disclosed to the following recipients, strictly as necessary:

1. Furnizorii noștri de servicii, cum ar fi:
   • Servicii de administrare și consultanță în afaceri;
   • Servicii privind protecția datelor cu caracter personal;
   • Servicii de mentenanță a sistemelor informatice și a website-ului;
   • Servicii de găzduire website;
   • Servicii de auditare a securității și de securizare a infrastructurii informatice;
   • servicii de marketing;
2. Consultanți externi pe care îi contactăm în situații specifice, (spre exemplu, avocați, consultanți fiscali, experți, alți consilieri).
3. Autorități și organisme publice , respectiv organe de cercetare și instanțe de judecată, în măsura în care transmiterea datelor către aceștia este impusă de lege și/sau este necesară în caz de litigiu sau de soluţionare a unei dispute, precum şi în cazul unor controale în care avem obligaţia de a le pune la dispoziţie (spre exemplu, autorități fiscale, ANSPDCP).
4. Persoane expres indicate de dumneavoastră.
5. Terți achizitori , în măsura în care activitatea noastră ar fi transferată (în totalitate sau parțial), iar datele persoanelor vizate ar fi legate în mod inerent de activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții.

1. TRANSFERURI CĂTRE ȚĂRI TERȚE SAU ORGANIZAȚII INTERNAȚIONALE

Ca regulă, nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. În situații de excepție și doar dacă este necesar, transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European se va face doar cu aplicarea unor măsuri de protecție adecvate conform prevederilor legale specifice în materia protecției datelor cu caracter personal și cu informarea dumneavoastră corespunzătoare.

1. PERIOADA DE RETENȚIE

Datele cu caracter personal indicate în secțiunile de mai sus vor fi prelucrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor menționate în prezenta Politică. Ulterior, vom elimina sau șterge datele cu caracter personal din sistemele și evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza, astfel încât să nu mai puteți fi identificați. Perioadele de păstrare a datelor cu caracter personal sunt următoarele:

1. În cazul solicitării unei oferte comerciale, dacă acestea nu s-au finalizat cu încheierea unui contract de locațiune, datele se păstrează pentru o perioadă de 3 ani de la data colectării lor.
2. În cazul unei oferte finalizate cu încheierea unui contract de prestari servicii, datele vor fi păstrate pentru o perioadă egală cu durata contractuală, plus perioadele prevăzute de lege (spre exemplu, legislația financiar-contabilă) de minim 10 ani de la data încetării contractului.
3. În cazul depunerii unei cereri sau a unei reclamații, datele vor fi păstrate pentru o perioadă de 3 ani de la data soluționării cererii/reclamației, conform termenului general de prescripție, pentru a documenta modul în care acestea au fost soluționate, astfel încât să ne putem apăra drepturile și interesele.
4. În cazul prelucrării datelor pe baza consimțământului exprimat pentru transmiterea de comunicări cu privire la activitatea și serviciile WALDEVAR Energy acestea vor fi păstrate pe toată această perioadă pentru a vă putea transmite comunicări conform opțiunii dumneavoastră, până la retragerea respectivului consimțământ.
5. Pentru a păstra dovada informării cu privire la modul în care prelucrăm datele cu caracter personal pentru un termen de 3 ani de la data completării formularului disponibil pe website-ul nostru.
6. Datele cu caracter personal prelucrate în contextul unor dispute vor fi prelucrate pe întreaga durată a soluționării acestora, precum și ulterior conform termenelor de prescripție aplicabile de minim 3 ani.
7. Durata de stocare a datelor obţinute prin intermediul sistemului de supraveghere video este de 30 de zile, cu excepţia situaţiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate (spre exemplu, în cazul deschiderii unei anchete, a cererilor venite din partea autorităților, a cererilor venite din partea dvs. sau în cazul unei dispute), imaginile relevante vor fi păstrate pe întreaga durată de desfășurare a acestora, precum și ulterior, conform termenelor de prescripție aplicabile; în cazul exercitării unui drept, vom păstra dovada soluționării cererii dvs. conform termenelor de prescripție aplicabile. La expirarea termenelor de păstrare, datele vor fi distruse sau șterse prin suprascriere, după caz, în funcţie de suportul pe care s-au stocat.
8. În cazul vizitatorilor website-ului, datele colectate prin cookies se păstrează pe durata definită în Politica de Cookies.

1. DREPTURI

Vă rugăm să aveți în vedere că, dacă avem dubii cu privire la identitatea Persoanei Vizate, care îşi exercită drepturile, putem solicita informaţii suplimentare pentru confirmarea identităţii.
Cu excepţia situaţiilor în care legea română sau RGPD prevede contrariul, aveţi următoarele drepturi:

1. Dreptul de a fi informat conform art. 13 si art. 14 din Regulament, aşa cum se întâmplă în acest document.
2. Dreptul de acces la date: – dreptul de a obține confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de WALDEVAR Energy și, în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal și condițiile în care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri în acest sens, prin canalele de comunicare menționate mai jos.
3. Dreptul la rectificarea datelor Prin exercitarea acestui drept puteți solicita rectificarea/corectarea şi/sau completarea fără întârzieri nejustificate a datelor cu caracter personal inexacte și/sau incomplete. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
4. Dreptul la ștergere/dreptul de a fi uitat
   Aveți dreptul de a ne cere, iar noi avem obligația de a șterge fără întârzieri nejustificate datele cu caracter personal prelucrate, în următoarele cazuri:
   • datele dumneavoastră cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
   • v-ați retras consimțământul  și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
   • vă opuneți prelucrării  şi nu există motive legitime care să prevaleze datele dumneavoastră cu caracter personal ar fi fost prelucrate de noi în mod nelegal;
   • datele dumneavoastră cu caracter personal trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale care ne revine în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenţa căruia ne aflăm.
5. Dreptul la restricționarea prelucrării
   Aveți dreptul de a obține din partea noastră restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:
   • dumneavoastră contestați exactitatea datelor cu caracter personal,
   • prelucrarea este nelegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea prelucrării,
   • nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar dumneavoastră solicitați să vă fie păstrate pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță,
   • v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime în prelucrarea datelor cu caracter personal prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.
6. Dreptul la portabilitate
   Semnifică dreptul dumneavoastră de a primi datele cu caracter personal, pe care ni le-ați furnizat în scopurile arătate, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a cere să trimitem aceste date unui alt operator (doar dacă această transmitere este fezabilă din punct de vedere tehnic), în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.
7. Dreptul de a vă opune prelucrării (dreptul de opoziţie)
   Aveți dreptul ca, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, să vă opuneți prelucrării efectuate în scopul intereselor noastre legitime, cu excepția cazului în care demonstrăm că avem motive legitime pentru a prelucra datele dumneavoastră, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Vă rugăm totodată să aveți în vedere că vă puteți opune în orice moment prelucrării în scop de marketing direct, , inclusiv în ceea ce privește crearea de profiluri în acest scop.
8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată
   Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar, cu excepția cazului în care o astfel de prelucrare este necesară pentru executarea contractului sau este permisă de lege sau are la bază consimțământul dumneavoastră explicit.
9. Dreptul de a vă retrage consimțământul
   Puteți oricând să retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor personale, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Retragerea consimțământului privind prelucrarea datelor dvs. personale are ca efect încetarea prelucrării, astfel încât nu veți mai primi în viitor comunicări comerciale, informări cu privire la activitățile și serviciile WALDEVAR Energy.
10. Dreptul de a depune plângere
    Fără a vă afecta dreptul dumneavoastră de a contacta în orice moment Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, vă rugăm să ne contactați în prealabil, în legătură cu exercitarea drepturilor dumneavoastră menționate mai sus. Dacă considerați că nu v-am rezolvat toate solicitările sau sunteți nemulțumit de răspunsurile noastre, puteți contacta Autoritatea Naţională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP, pentru a depune o plângere (sediu: București, Bdul Gen. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, CP 010336, telefon: +40.318.05.92.11 – fax: +40.318.05.96.02 – e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, website: www.dataprotection.ro) sau vă puteți adresa cu o plângere instanţei de judecată competente.

Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare cu privire la această informare sau în legătură cu utilizarea de către Societate a datelor personale, vă rugăm să contactați Responsabilul nostru pentru protecția datelor, alegând oricare din modalitățile de comunicare descrise mai jos.
Ne puteți contacta:
Prin email - la adresa: gdpr@waldevar.com sau
Personal sau printr-o cerere trimisă prin poștă - la Sediul Societății (la adresa mentionata la pct. 1);
Răspunsul la cererea prin care vă manifestați unul din drepturile enunțate anterior, vi se va transmite într-o perioadă de maxim o lună de la data solicitării, iar în condiţii speciale acest termen va putea fi extins până la două luni, situaţie în care vă vom informa cu privire la prelungire..

VIII. OBLIGATIVITATEA FURNIZĂRII DATELOR PERSONALE

Prelucrarea datelor cu caracter personal conform acestei note de informare este necesară pentru scopurile prezentate detaliat în Secțiunea II de mai sus.
Refuzul furnizării datelor personale duce la imposibilitatea comunicării cu dumneavoastră prin intermediul formularelor din cadrul platformei/site-ului www.waldevar.com sau la posibilitatea abonării la newslleter-ul Societății.

SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal sunt obținute în mod direct de la dumneavoastră, atunci când vizitați și/sau când completați formularele disponibile pe website-ul nostru, paginile noastre de social media sau atunci când ne contactați prin e-mail sau telefonic.
De asemenea, datele pot fi obținute și în mod indirect de la un reprezentant/angajat al societății pe care o reprezentați, de la un reprezentant numit de dumneavoastră, după caz, sau de la operatorii noștri asociați care au fost la rândul lor contactaţi de persoanele vizate.

1. DECIZIILE AUTOMATE ȘI CREAREA DE PROFILURI

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta Politică nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate.

1. DECIZIILE AUTOMATE ȘI CREAREA DE PROFILURI

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta Politică nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate.

1. SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

WALDEVAR Energy depune toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesia sau sub controlul său prin stabilirea unor măsuri rezonabile de securitate în vederea prevenirii accesării, colectării, utilizării, divulgării, copierii, modificării sau ștergerii neautorizate a datelor, precum și a altor riscuri similare.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN REȚELELE DE SOCIALIZARE SAU ALTE PAGINI DE INTERNET

Atunci când interacționați cu website-ul nostru prin reţelele de socializare Facebook, Instagram, LinkedIn sau YouTube, aceastea ne informează că v-am avut ca vizitatori.
În cazul în care ne trimiteți mesaje şi recenzii din contul dumneavoastră de pe rețelele de socializare Facebook, Instagram, LinkedIn sau de pe pagina YouTube, temeiul legal al prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal este consimțământul exprimat prin împrejurarea că ați ales să trimiteți aceste mesaje.
În toate aceste cazuri, prelucrăm datele cu caracter personal cuprinse în profilul dumneavoastră de pe reţelele de socializare Facebook, Instagram, LinkedIn sau YouTube și pe care ați ales să le faceți publice în mod manifest pe această rețea conform preferințelor alese de dumneavoastră.
Puteți modifica aceste preferințe conform politicilor de confidențialitate:
Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation)
Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875)
LinkedIn (LinkedIn Privacy Policy) YouTube (https://policies.google.com/privacy?hl=en)

Prezenta Politică a intrat în vigoare începând cu data de 1 octombrie 2024. Prezenta Politică poate fi actualizată periodic, caz în care vă vom informa în mod corespunzător.