Societatea noastră acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal în spiritul respectării drepturilor fundamentale ale persoanelor fizice, asumându-și în mod conștient și responsabil aplicarea principiilor și normelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

• Informații generale

WALDEVAR ENERGY S.R.L., cu sediul social în Tulcea, str.14 Noiembrie nr. 5, Cam. 3, bl. ARENA, sc. A, et.1, ap. 8, județul Tulcea și adresa de corespondență la punctul de lucru din orașul Voluntari, str. Emil Gârleanu nr.11, bl. C, Parter, județul Ilfov, înregistrată la C.R.C. sub nr. J36/243/2011, cu CUI RO 28513111, denumită în continuare "Societatea", reprezentăm operatorul în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor.

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor sunt e-mail: gdpr@waldevar.com.

• Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Compania prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• pentru proiectarea, construcția și întreținerea parcurilor fotovoltaice la scară largă;
• pentru a îndeplini obligațiile legale ale societății;
• în scopul urmăririi intereselor legitime ale societății;

Misiunea WALDEVAR ENERGY SRL este de a desfășura activități în domeniul energiei și ne propunem să rezolvăm problemele într-o manieră legală, transparentă, corectă, competentă și eficientă, oferind astfel servicii la un înalt standard de calitate.

Misiunea noastră este de a ne concentra pe satisfacerea nevoilor clienților noștri prin furnizarea de produse/servicii de cea mai înaltă calitate, asigurând în același timp un nivel ridicat de protecție a datelor cu caracter personal prelucrate.

1.Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

WALDEVAR ENERGY SRL, în calitate de operator de date cu caracter personal, desfășoară activități de prelucrare, în baza atribuțiilor specifice care îi sunt atribuite prin reglementările în vigoare, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și ale Legii 190 din 18 iulie privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.

Temeiul juridic care stă la baza activităților specifice de prelucrare a datelor cu caracter personal este reglementat de următoarele acte normative:

• Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea 53 din 24 ianuarie 2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice;
• Toate celelalte reglementări aplicabile.

În scopurile menționate mai sus, societatea prelucrează datele dumneavoastră pe baza următoarelor temeiuri legale în conformitate cu legislația privind protecția datelor:

• În cazul în care doriți să aplicați pentru un loc de muncă disponibil în cadrul companiei noastre, menționat în secțiunea "CARIERE", prelucrarea datelor se realizează pe baza consimțământului dat după ce ați studiat documentul "INFORMAȚII PRIVIND RECRUTAREA" din secțiunea "PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE".
• Atunci când solicitați asistență prin intermediul Formularului din secțiunea "CONTACT", prelucrarea datelor se realizează pe baza Consimțământului acordat în urma studierii documentului "POLITICA DE CONFIDENTIALITATE" din secțiunea "PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE".
• Atunci când doriți să aplicați pentru unul dintre serviciile oferite de compania noastră, menționate în secțiunea "SERVICII", prelucrarea datelor se realizează pe baza consimțământului acordat după ce ați studiat "POLITICA DE CONFIDENTIALITATE" din secțiunea "PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE".
• Dacă vizitați site-ul nostru web, datele dumneavoastră sunt prelucrate în conformitate cu documentul "POLITICA DE COOKIE" din secțiunea "PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE".

2.Categorii de date cu caracter personal

În scopul îndeplinirii atribuțiilor și obligațiilor prevăzute în regulamentele menționate mai sus, societatea noastră prelucrează următoarele date și categorii de date prin mijloace automate și manuale:

• Pentru angajați

Numele și prenumele/numele și prenumele membrilor de familie, adresa de domiciliu/reședință, sexul, data și locul nașterii, CNP, numărul și numărul cărții de identitate și numărul/datele din certificatele de stare civilă, numărul de telefon, adresa de e-mail, ocupația, educația, datele privind sănătatea, originea rasială sau etnică, confesiunea religioasă, datele din cazierul judiciar, semnătura.

• Pentru clienți/parteneri

Numele și prenumele, funcția, adresa de e-mail, numărul de telefon, semnătura.

Datele despre dvs. sunt colectate în momentul angajării în cadrul companiei noastre sau prin intermediul cererilor/solicitărilor pe care le faceți pe site-ul web și la care suntem obligați să răspundem numai în scopul pe care îl specificați.

Categoriile de persoane vizate ale căror date sunt prelucrate de către societatea noastră pentru îndeplinirea sarcinilor sale legale sunt în principal angajații, clienții sau partenerii de afaceri.

WALDEVAR ENERGY SRL gestionează datele angajaților, clienților și partenerilor contractuali și se asigură că fiecare operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, este în deplină conformitate cu normele legale aplicabile. Datele cu caracter personal prelucrate sunt furnizate de către persoana vizată în legătură cu angajarea, contactarea pentru furnizarea informațiilor solicitate, furnizarea unui serviciu sau încheierea unui contract. Având în vedere prevederile reglementărilor privind ocuparea forței de muncă și activitățile comerciale, persoanele vizate sunt obligate să furnizeze datele de identificare solicitate, care sunt necesare pentru ca societatea noastră să îndeplinească anumite obligații legale. Refuzul de a furniza datele va face imposibilă furnizarea de servicii către persoanele vizate.

Informațiile înregistrate sunt destinate a fi utilizate de operator în conformitate cu dispozițiile legale și, în anumite cazuri, pentru a realiza un interes legitim al societății. În aceste cazuri, societatea va face o analiză atentă a interesului său legitim pentru a verifica dacă acesta prevalează asupra drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate pentru a putea utiliza un astfel de temei juridic.

3.Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră pot fi comunicate următorilor destinatari sau categorii de destinatari:

• furnizori implicați direct/indirect în furnizarea de produse și servicii energetice;
• Autoritățile de stat (inclusiv autoritățile fiscale);
• contabililor, auditorilor, experților criminaliști, avocaților sau altor consilieri externi de acest tip ai Societății sau terților care furnizează produse și servicii Societății (furnizori de servicii de securitate, sisteme IT, SSM/PSI);
• Furnizorii companiei implicați direct/indirect în procesul de marketing și promovare.

Datele cu caracter personal furnizate vor fi transferate către operatori sau organizații transfrontaliere

În acest moment, nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dvs. personale către entități din țări terțe sau organizații internaționale. În cazul în care are loc un astfel de transfer, vă vom informa în prealabil și, dacă este necesar, vă vom cere consimțământul.

4.Perioada de păstrare a datelor

Vom păstra informațiile dvs., care pot include date cu caracter personal, atât timp cât este necesar pentru a vă furniza servicii, pentru a respecta legile aplicabile, pentru a rezolva litigii cu orice parte și în orice alt mod necesar pentru a ne permite să ne desfășurăm activitatea, inclusiv pentru a detecta și preveni frauda sau alte activități ilegale.

De exemplu, suntem obligați să păstrăm înregistrările tranzacțiilor financiare timp de 10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar în care au fost procesate.

Toate datele cu caracter personal pe care le păstrăm vor fi supuse prezentei Politici de confidențialitate. Dacă aveți o întrebare cu privire la o anumită perioadă de păstrare pentru anumite tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați prin intermediul datelor de contact incluse mai jos.

5.Drepturile dumneavoastră

Regulamentul conferă o serie de drepturi persoanelor vizate. Pe scurt, drepturile pe care le aveți:

Dreptul de retragere în orice moment un consimțământ dat, pentru a opri prelucrarea datelor pe baza consimțământului dumneavoastră. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul dat înainte de retragere, pentru executarea unui contract, pentru îndeplinirea unei obligații legale sau în scopul urmăririi intereselor noastre legitime.

Dreptul de acces - înseamnă că aveți dreptul de a obține din partea noastră confirmarea faptului că prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți acces la aceste date și la informații privind modul în care sunt prelucrate aceste date.

Dreptul la portabilitatea datelor - se referă la dreptul de a primi date cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat de către noi, dar și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct unui alt operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul de a se opune - se referă la dreptul dvs. de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau când este în interesul legitim al operatorului. În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal are ca scop marketingul direct sau prelucrarea efectuată pe baza consimțământului expres, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment.

Dreptul la rectificare - se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar căruia i-au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică eforturi disproporționate.

Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") - înseamnă că aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal fără întârzieri nejustificate în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate; vă retrageți consimțământul și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există alte motive legitime și convingătoare; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu furnizarea de servicii ale societății informaționale.

Dreptul de a restricționa prelucrarea - poate fi exercitată în cazul în care persoana vizată contestă exactitatea datelor pentru o perioadă necesară pentru a verifica exactitatea datelor; prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal și solicitați în schimb restricționarea acestora; dacă WALDEVAR ENERGY SRL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție; dacă persoana vizată s-a opus prelucrării pentru o perioadă de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

Dreptul de a depune o plângere - plângerile privind prelucrarea datelor cu caracter personal pot fi adresate Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Adresa ANSPDCP: București, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336.

Adresa de e-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Telefon +40 318 059 211 / +40 318 059 212

Fax: +40 318 059 602

Pentru a vă exercita aceste drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare referitoare la aceste informații sau în legătură cu utilizarea datelor cu caracter personal de către Societate, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor, alegând oricare dintre metodele de comunicare descrise mai jos.

Ne puteți contacta: 

• Prin e-mail - la adresa: gdpr@waldevar.com   sau
• Personal sau printr-o cerere trimisă prin poștă - la sediul central al societății (la adresa menționată la punctul 1);

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile de mai sus, vă rugăm să utilizați formularul F-009 Formular de solicitare a persoanei vizitate, care poate fi descărcat de pe site-ul web în secțiunea "PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE".

WALDEVAR ENERGY SRL garantează că a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate, pe care le îmbunătățește în mod constant, pentru a asigura integritatea și confidențialitatea datelor în conformitate cu articolele 25 și 32 din Regulamentul general al UE. Unul dintre principalele obiective în acest sens este formarea permanentă a întregului personal implicat și dezvoltarea unei politici de conștientizare a problemelor majore pe care le implică asumarea responsabilității în acest domeniu.

În cazul în care decidem să modificăm politica noastră de protecție a datelor pentru a vă proteja mai bine drepturile și datele personale, vom publica o nouă versiune aici, care va înlocui această versiune.